仕事の生産性を劇的に向上させる!「仕事のシステムをルーティン化させる方法」

ビジネス書の名著「机の上はいらないモノが95%」は、以前同じ著者が書いた「 気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ 」の続編とも言える本で、
こっちの方が薄くてコンパクトに読めるので、お得な本です。

 

タイトルを見ていると整理術の本のように思えますが、
実際は仕事の生産性を上げる方法がシステム化されて解説されています。

 

今日は同書のノウハウを、同書よりご紹介します。
忙しいばかりで能率が上がらないとお嘆きの貴兄、
ぜひチェックしてみてください。

 

☆仕事の生産性を劇的に向上させる!「仕事のシステムをルーティン化させる方法」
1、1日の計画を立てる。
  ①予定を確認し、書き漏れがあれば書き込む。
  ②7つの最重要課題を選び、TODOリストに優先順位をつける。
  ③一日のうち「集中時間」を決めて、集中して仕事を行う。
  ④1時間以上かかるタスクは「タイムスケジュール」に書き込む。
2、プランを実行する。
  ①記憶に頼らず、そのつど手帳をチェックする。
  ②すべきタスクが発生したらすぐに書き込む。
  ③「集中時間」を守る。
3、1日のクロージングをする。
  ①今日やった自分の成果を確認する。
  ②終わったタスクにはチェックマークをつける。
  ③明日以降に持ち越すタスクには「→」マークをつける。
  ④やる必要がなくなったもの、あるいは5回先送りしたタスクには、
   「×」マークをつける。
  ⑤すべてのタスクにマークがついたら、その日の終わりとする。
4、机の上を片付ける。
5、ぐっすり眠る。

 

 

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↑1100円で旧書のポイントを学べるのでお徳です。