コンサルタントの福島哲史さんと言えば、能率手帳を使った情報整理術で有名な方で、「能率手帳で情報を10倍いかす法」のヒットもあります。
その方が新たに打ち出した整理術が「クリアホルダー整理術」です。
今日はそのノウハウを氏の書籍「クリアホルダー整理術」より、ご紹介します。
☆福島哲史さんの「３０倍クリアホルダー整理術」
１，情報整理にはクリアホルダーを使用し、以下の４つのホルダーを使用する。
２，Ａ＝「すぐに処理したい、カバンに入れて持って行きたい（緊急）
Ｂ＝「後でじっくり判断したい」（保留）
Ｃ＝「とても重要なもの」（重要）
Ｄ＝「捨ててもよい」（削除）
Ａ～Ｃは保存しておくべきもので、本来なら頭の中に保存しておかなくてはならないもの。
それを外部脳として使うことで、爆発的に情報処理が進むことになる。
３，Ａ～Ｄのホルダーを以下の色で使い分けるとより効率性がほくなる。
Ａ＝赤、Ｂ＝青、Ｃ＝透明、Ｄ＝黄
４，Ａは緊急度の高いホルダーとして活用する。仕事関係の請求書や領収書用等。
Ｂは判断の必要な書類を入れる。見積書等。
Ｃは重要度の高い資料用ホルダー。会議資料や打ち合わせ資料。
Ｄは気になったものを残す程度で、なるべくすぐに捨てる。パンフレット、チラシ、広告紙等。
５，この情報整理術の肝は、分類にある。
Ａ～Ｄのホルダーに分ける点に重要性がある。
６，処理は２段構えで実行する。
１回目の処理で、Ｂ保留と、Ｄ廃棄の処理を行う。
つまり、廃棄できるものはこの時点で原則してしまう。
２回目の処理で、
Ａ緊急（時間） 済ませて廃棄。
Ｂ重要（価値） 保存。
Ｃ再保留（迷う） 保存（ストック）
Ｄ廃棄 ゴミ箱へ。
