本田直之さんの「レバレッジ時間術」や以前ご紹介した勝間和代さんの「無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法 」等、出版業界には過去、「時間管理術」本がブームになりました。
その中の１冊として、見つけ出したのが「ひねり出す時間術」です。
著者の清水克彦さんは文化放送の社員にして、大学講師、コメンテーター、執筆業、と言う「お急がし氏」で、限られた時間の中で効率よく仕事をこなすためのノウハウをまとめてあります。
豊富な経験から抽出したノウハウですから、実践的なものが多く、
とくに３０分ずつの時間割で気分を変えつつ生産性を上げていく「３０分ジグザグ仕事術」は、読ませる内容です。
今日は、同書より、清水克彦さんの「時間管理術」をご紹介します。
☆文化放送プロデューサー・清水克彦さんの「３０分ジグザグ仕事術」
１、１日の戦略は「馬上」「枕上」「厠上」の３つの「中」で練る。
２、朝一番の先手メールで時間が増えてくる。
朝８時に出社したら上司・取引先に「報告」「連絡」「相談」メールを出し自分のペースで仕事をする。
３、「直感」は正しい。「熟考」はやめて「即決」を旨とする。
４、１日２４時間を４つの時間に分けてメリハリをつけよう。
「仕事の時間」「勉強の時間」「生活時間」「睡眠時間」に分けてみる。
５、ワンクール３０分のジグザグ仕事で集中力を保つ。
「頭を使う仕事」と「頭を使わない仕事」を交互に行うと、飽きないで効率よく仕事ができる。
６、１週間を自分だけの時間割を作ってみる。
①余り細分化しない、②最初に「勉強の時間」を確保する、③ゆとりを持たせる工夫をしておく。
７、常に「３分仕事」や「１０分仕事」のリストを作って持っておく。
例えば移動時間をニッチ時間と位置づけ、車に乗ったら何をするか予め決めておく。
８、１５分以上考えるのは時間のムダ。
１５分で考えて１５分で書く。いいアイデアが浮かばなければスパッと次の作業を行う。
９、満点を狙うのではなく７０点を狙おう。
人のすることには限界があり、１００％目指して努力しても、７８％できればいいほう。
10、１週間の中に「予備日」を作る。
①１週間の中で会議の無い日を選ぶ、②できれば月火でなく、水木金から選ぶ。
11、電話をかけて相手が不在なら、必ずこちらからかけ直す。
12、自分のキャパシティを知り、「いい人」顔をしない。
13、「自分でやった方が早い」は時間をロスする原因。
「とにかく任せてみよう」があなたの時間を増やし、周囲の人間も成長する。
14、目標を決めたら毎日１０分ずつでもやる。
わずか１０分ずつでも前に進んでおく習慣が大切。
