ビジネスの仕事の大部分はメールで処理できると豪語したのはライブドアのホリエモンでしたが、たしかに、最近の仕事のかなりの部分はメールで行われるようになりました。
と言うことは、逆から言うと、メールの文面次第でビジネスが決すると言うことです。
そこで、ちょっとした工夫でメールを「書く力」を倍増できる、と主張するのが、「パソコン「書く力」が面白いほどつく本」と言う本の著者の中山真敬さんです。
メールを確実に読んでもらうには「差出人」と「件名」に工夫しろ！等、沢山のノウハウが語られています。
同書からポイントをご紹介しますので、ご参考にどうぞ。
☆ちょっとの操作でメールを「書く力」をつける頭のいい方法
１，メールを確実に読んでもらう方法は２つ。１つは差出人名を日本語で表示すること。
２，もう１つの方法は、件名に要件をはっきり書くこと。「こんにちは」等はスパムと間違われるのでダメ。
３，メールの文面は簡潔・明瞭に書く。改行を多用し、見出しを立てると良い。
４，リッチテキスト形式で書くと、フォントやポイント、色をつけたりできるので表現力がグッと高まって良い。
５，但し、データ容量が大きくなりすぎないように注意する。また、携帯電話では読めない。
６，署名機能を使って、電話番号や住所をできるだけ載せる。意外と相手にメリットになる。
