自分では一生懸命毎日生きているつもりでも、ふと気が付くと、惰性で生きてしまっている・・・。ありがちですね。
そんな人生を振り返る際に便利なツールがあります。
「一日一生表」です。
「知の便利フォーム術」と言う本を書かれた垣添 始さんが自分の事務所で実際に使ってらっしゃるビジネスフォームで、Ａ４サイズの紙を横にして、「ＰＬＡＮ」「ＤＯ」「ＳＥＥ」の項目が設けてあって、今日、一日の計画と実行、反省を１枚の紙で全体を見渡しながらチェックできる便利なシートです。
「ＰＬＡＮ」の欄で、その日一日にやるべきこと、ＴＯＤＯの計画を立て、「ＤＯ」の欄で、ＰＬＡＮに書き出した用件を、一日の中でどのように組み立てて実行していくか、予定を立てます。そして、「ＳＥＥ」の欄で、、一日の仕事を終え、業務上で気づいたことや連絡事項、自分なりの反省など、その日を振り返りながら思いついたことを書き込み、チェックするそうです。
垣添さんの事務所が凄いのは、このシートを、上司と部下の報・連・相に使っているところ。
部下が終業時にこのシートを完成させ、上司に渡して帰る。上司はそのシートを見て気がついた点を書き込み、部下の机に置いて置く。翌朝、出社した部下が見て、問題点をチェックする。
まあ、完璧な仕事術ですね。
１枚のシートでこれだけのことができてしまうことは、立派なもんです。
