ビジネスマンが情報整理をする際の一番大きな難問は、
「ノート・手帳・メモ帳」をいかにして使い分けるかと言うこと。
本当は、「ポケット１つの法則」で、全ての情報を３つのうちのどれかに集約できればいいのですが、それじゃあ、やっぱり、情報がごっちゃになってしまい、使いづらいものです。
そこで、ご紹介したいのが、ライターの下関マグロさんのノウハウ。
下関さんは、役割ごとに上手に３つのツールを使い分けて生産性を上げています。
ぜひ、チェックしてみてください。
ちなみに、ネタ元は下関さんの書籍「たった10秒で人と差がつくメモ人間の成功術」と言う本です。
☆下関マグロさんの「ノート・手帳・メモ帳の使い分け術」
１、アイデアや思いつきを書き留めるには、常にポケットに入るメモ帳が一番いい。
２、予定等を記録し、調整するためには、スケジュール帳として、日付が入っている手帳が望ましい。
３、考えをまとめたり、学術的な記録を書きとめるにはノートがよい。
４、メモ帳としては、Ａ４の紙を１枚、サイフの中に入れておく。Ａ４の紙はコピー用紙で十分。
５、Ａ４の用紙は、まず半分に折り、さらにそれを半分にしてもう１回半分に折る。
こうやってサイズをＡ７にして、二つ折りの札入れタイプのサイフに入れておき、イザという時、取り出して使う。
６、紙が足らなくなったら、コンビニのレシートの裏等、サイフに入っている紙をドンドン、メモ用紙として使う。
７、スケジュール帳は、市販のＡ６サイズの手帳を使う。
これは文庫本サイズでポケットに入れるには大きいが、カバンの中では収まりがいい。
８、中身のスケジュール部分は見開きが１か月のカレンダータイプのもので、
自由書き込みページが多いものを使う。
９、ノートはＡ５サイズのリング・ノートを使う。
このサイズは取材や打合せの内容、原稿を書くためのちょっとしたメモを書くのによい。
10、一番のポイントは、Ａ判ならＡ判、Ｂ判ならＢ判で揃えておくと何かと便利。
