タスク管理というと、手帳や付箋紙、パソコンの管理ソフトなど、
色々ありますが、なかなか一元管理できずに、漏れが出てきてしまう、
おそれがあります。
そこでご紹介したいのが、単行本「クラウド仕事術」で紹介されている、メーラーで全てのタスクを一元管理する方法です。
ぜひ、チェックしてみてください。
☆全てのタスクをメーラーで一元管理する方法
1,予めメーラーのローカルフォルダに「タスク(他)」と「タスク(自)」フォルダを作成する。
2,自分が実行するタスクメールは「タスク(自)」へコピー、
他人の完了報告待ちのタスクメールは「タスク(他)」にコピーする。
3,そしてタスクの完了が確認できればそれらのメールを削除する。
4,ちなみに後からタスクメールの件名の頭に「3/15」などと期限を記入しておけば、
期限順にソートをかけて管理できるので漏れが発生しにくくなる。
5,最初はメーラー操作の習慣づけに多少時間がかかるかも知れないが、
慣れてくれば圧倒的な管理の効率性と精度の高さを実感できる。