今年も秋に入り、いよいよ書店の方にも手帳のコーナーができてきて、
来年の手帳選びのシーズンが来ました。
そこで今日は、手帳選びのご参考に手帳を使ったタスク管理の方法を、
「仕事で差がつく「超」手帳術」より、ご紹介します。
手帳マニアの方、必読です。
☆手帳の使い方基本テクニック30【タスク管理編】
１，ToDoリストは仕事とプライベートを分ける。
このカテゴリーをハッキリ分けておかないと、
タスク管理がアバウトなものになる。
仕事のタスクは、緊急度の高いものから処理すること。
プライベートのタスクは、期日を書き込んでおいてこなす。
２，タスクや目標に具体的な数値を入れ効率を上げる。
仕事の効率を上げたいなら、手帳のタスクに具体的な数値を書き入れる習慣を
つける。
３，タスクはかかる時間で振り分ける。
タスクは書き出す際は順不同に書けばいいが、
実行する順番を決めるときは、処理にかかる時間を考えたほうがいい。
４，案件ごとのToDoリストを今日のToDoリストに落とし込む。
案件ごとの場合は、期間がばらばらで具体的なタスクに落とし込まれていない
場合が多い。
今日のタスクに落とし込むときにきちんと細分化し、具体的なタスクに書き換える
習慣をつけよう。
５，長期目標をブレイクダウンして今日のタスクを決める。
たとえば「５年後の目標」なら、まず「今年の目標」を明確にする。
それから「今年の目標」をにらんで、今月、今週とブレイクダウンし、
最後に「今日のタスク」に落とし込む。
６，タスクチェックのタイミングを決めておく。
１か月、１週間、１日と、違うスパンで考え、それぞれに見直しのタイミングを
決めておけば、遅れをうまく調整できる。
７，重要なタスクはスケジュール帳とメモ（大きな付せん）で管理する。
とくに重要な案件を抱えている場合は、一冊の手帳で処理することにこだわらず、
大きな付せんやメモ帳を活用しよう。
８，ToDoリストに予想時間を書き込んでおく。
実際にかかった時間とその理由をメモしておくことを習慣にし、
誤差を無くす努力をしよう。
