Gmailで始めるストレスフリーの仕事術

かつてのライフハックブームとともに、注目を集めたGTDですが、
書籍「ポケット図解 Gメールの使い方がわかる本」にGmailを使ったストレスフリーな仕事術が書かれていましたのでご紹介します。

 

☆Gmailで始めるストレスフリーの仕事術
1,受信トレイはメールの保管場所ではなく処理待ちトレイにし、空にする事に専念する。
2,届いたメールが60秒で処理できるものはすぐに実行してアーカイブしてスッキリさせる。
3,60秒で終わらない後回しするメールのうち、自分ですべき重要タスクは「スター」ラベルを付け、
  他人待ちで保留する仕事は「待ち」ラベルを付け、外出した時や上司に会った時、電話する時等に、
  一括処理できるものは、「外出」「上司」、「電話」ラベルを付け、たいした用事でも無いモノには、
  「いつか」等とラベルを付けます。
4,こうした仕事の流れを作ったらアーカイブする。
5,受信トレイが空になった後は後回ししたスターリストや一括処理ラベルをこなし、完了したら、
  スターや他のラベルを外してスッキリさせる。
6,通常の検索や保管用の振り分けはフィルタで自動化させる。
7,日程管理が発生するものは「グーグルカレンダー」のリマインダーを使うと良い。
8,時々思いついたやるべき事を自分に送信して受信トレイに追加する。

 


 

f:id:earlyworker:20220106125042j:plain

↑Gメールの使い方の基本から応用まで豊富な図解で書かれています。