「レバレッジ・リーディング」や「レバレッジ時間術」等のヒット作で有名な本田直之さんの著書「レバレッジ勉強法」を読み直しました。
久々に読んだのですが、おそらく、シリーズ最高の出来栄えです。
論理性がしっかりしていて、方法論が非常に納得できますし、
かつ、それゆえに、高い効果が望めそうです。
そこで今日は、「レバレッジ勉強法」より、本田さんのレバレッジの効いた「情報整理」の奥義をご紹介します。
☆「レバレッジ勉強法」著者が教える「レバレッジ情報整理術」
１、情報には、テレビ・新聞・ウエッブ等のフロー型情報と、ビジネス書や人の話等のストック型情報がある。
２、フロー型情報はインプットが肝要で、そこさえ押さえておけば問題がない。
３、ストック型情報はインプットの後、自分の知識として保存する作業が必要となる。
４、ストック型情報の整理術は、以下の２つのステップが必要となる。
５、ステップⅠ レバレッジメモを作る。
①人の話 聞きながらインプットした情報はランダムにメモする。
後で見直しながらノウハウを抽出し、パソコンに入力してレバレッジメモにする。
②ビジネス書 レバレッジ・リーディングで必要なところだけ読み、線を引く。
線を引いた所をパソコンに入力し、Ａ４のレバレッジメモにする。
③雑誌 必ず最新号を、発売直後に読む。また、１冊全部を読んではいけない。
ピンポイントで読み、良いと思ったページ・必要と思ったページは破って取っておく。
本体はすぐに捨て、決して溜め込まない。
④ウェッブ情報 面白い情報、必要な情報、良い情報を見つけたら、コピーして自 分のアドレスに、メールを送る。メーラーの中に落とし込む。携帯にメールする。
６、ステップ１のポイントは「ていねいにやらない」こと。
流して作業し、レバレッジメモが出来たら、次の作業＝分類に入る。
７、ステップⅡ レバレッジメモを３つに分類する。
①統計データになるもの 話のネタ、ミーティング、レクチャー等で役立ちそうな情報のレバレッジメモは、統計データとして保存する。PC上で保存すると同時に、プリントアウトをＡ４のファイルに入れておく。
②シェアするもの 部下や会社のスタッフ、取引先と共有し、レバレッジがかけられそうな情報は、PCとＡ４のファイルに保存すると同時にシェアする。
③時間が余ったら読むもの ステップⅠで見つけた「単純に面白そうなもの」は、とくに整理せず、クリアフォルダーに入れておき、暇な時やスキマ時間に読む。
一読して必要だと思ったらレバレッジメモに「昇格」させても良いが、ほとんどは捨てる。
８、ステップⅡのポイントは、「ファイリングしない」こと。
Ａ４ファイルの分類は、「データする」「シェアする」「時間が余ったら読む」の３つだけで、いずれも放り込むだけでＯＫ。
９、ファイルした情報は、定期的に見直して捨てることも大切。
