本田直之さんの名著「レバレッジ時間術」を読みました。
ヒット作「レバレッジ・リーディング」に続く書籍で、すーっと読めて、頭が整理される良書でした。
私が面白かったのは、「タスクリスト」と「ＴＯＤＯリスト」「チェックリスト」の使い分けの話。
一見、全部似たようなものに見えますが、実は大きく違うのです。
その辺りのノウハウを、同書からご紹介します。
☆本田直之さんの「タスクリスト」「ＴＯＤＯリスト」「チェックリスト」の活用法
１，「タスクリスト」は、アクティブリストのことで、「成果を出すために、今必要な仕事」のリスト。
２，毎朝、５分位でちゃちゃと作り、カレンダーを見ながら、そこで設定したゴールをクリアするために、
いつの時点で何をしなければならないか、そのために今日、具体的に何をすべきかを落とし込む。
３，一日の仕事を俯瞰してタスクリストに書き込むことで、やるべきこと、やらないこと取捨選択する。
４，タスクリスト自体は、コピー用紙への走り書きでＯＫ。
とくにフォーマットも決めていないし、毎日新しい紙に替える必要も無し。
５，「ＴＯＤＯリスト」はその日一日にやるべきことを書き留めたリストのこと。
目先の仕事をこなすことに主眼を置いた、順行の積み上げ型リスト。
６，タスクリストにとくにＡ、Ｂ、Ｃ等と優先順位は付けていない。
成果に繋がらない仕事は最初から排除してあるので、リストの中身は全てＡクラスの仕事となる。
７，タスクではないが重要な仕事の覚え書きのために、「備忘リスト」を作っている。
ＴＯＤＯリスト的なものや、ランチやディナーの予約、買い物等、些細でも忘れていないものをリストする。
８，「チェックリスト」は、ルーチンワークの「仕組み化」のツールとして使う。
セミナーやちょっとしたプロジェクト等で、一連のやるべきことをリストアップし、締切の日付まで入れて作る。
９，チェックリストがあれば、担当が変わる場合の引き継ぎも非常にカンタンになる。
10，日常生活で習慣化したいことは、どんなことでもチェックリストにすると効果を発揮する。
いつでも見られるようにリスト化することで、忘れるストレスを感じずにすむ。
