日本人なら誰でも持っている手帳ですが、
これの使い方ひとつで生産性が大きく変わるので、
手帳の使い方は非常に重要です。
今日は、薄い手帳を上手に使って、自分の脳の変わりをさせ
クリエティブな生産性を上げている実例を、
泉田豊彦さんの「仕事を楽しむ〈技術編〉」より、ご紹介します。
☆泉田豊彦さんの「手帳を自分の頭脳に変える 薄い手帳術」
１，コスモプランの手帳についている年間スケジュール表と、パイロットから発売されている
薄手の項目罫のメモ帳を手帳カバーに挟んで、１０数年来使っている。
２，筆記用具はパイロットの２＋１の５０００円のものを使っている。
適度な重みがあって、ピタッと人差し指と親指の間に収まるのがよい。
３，コレトの項目罫は４０ページ分で１冊１３０円。
これを年間２０～３０冊使う。背広のポケットに入り、薄手で軽いのが気に入っている。
４，使い方は、日付順に前からメモしていく。
長期に保存する必要のない事柄はメモ帳の後ろから書く。
そして、約束を果たしたものには終わりの印をしていく。
５，前からメモして、後ろから書いて、ぶつかったところで、１冊は終わり。
裏表紙がもったいないので、かかった交通費を記す。
６，仕事が多忙になるほど、後ろからのメモのほうがふくらんでくる。
それを見て自分の仕事量がわかり、自分をほめ、励ます材料になる。
７，使い終わったメモ帳は、使用期間を明記して、年度ごとにバインダーに綴じて整理をしている。
８，メモする際には、キーワードを書くだけではなく、詳細もらさず書くようにしている。
メモを見てすぐに思い出せなければダメ。
９，基本は何でも書くこと。ひらがな主体でＯＫ。
何回も繰り返される長い単語は、イニシャルを○で囲み、記号にすると良い。
10，会議での話、営業先での話、同僚との話から始まって、テレビや雑誌、新聞から得た情報まで、
何でもこのメモ帳に記す。
11，取り終えたメモは、なるべく早いうちに読み直す。
このとき、キーワードになる言葉に赤のボールペンで、アンダーラインを引く。
12，１日に何回も手帳を取り出すので、そのついでに、少なくとも、３～４回はアンダーラインに
目を通す。これで、かなりの数のキーワードが頭に入る。
13，アンダーラインをしたキーワードだけを別のノートに分類して書き出し、
索引を作っている。
14，この項目を仕事内容に合わせて分類し、日付と情報提供者の名前を書いておく。
最近ではこれも溜まったので、パソコンを使用し、情報の検索ができるようにした。
15，メモ帳は現在では３８０冊溜まり、仕事の日記帳になっている。
何か困ったことがあるときには、メモ帳を引っ繰り返して、使える情報がないか探すことにしている。
分類の違う思いがけないところから情報が飛び出してきて、役立つことが多い。
仕事を楽しむ〈技術編〉
