今のビジネス書のヒットネタの一つに、「仕事を手っ取り早く終わらせる技術」があります。
「４０歳からの仕事術」や「段取り力」「すごい会議」等、ズラリとベストセラーが並びます。
今日ご紹介する「出世する人の仕事術」は、そういう本の中の一冊で、非常にノウハウが具体的な点が魅力です。
その中で一番活用する機会が多い「机の上をスッキリさせる技術」について、以下でご紹介します。
☆机の上をスッキリさせる４つのステップ
１，一番大切なことは集中力。１枚の書類につき、１０秒でいいから集中すること。
２，いきなり集中することが難しければ以下の練習をすること。集中することが当たり前になる。
３，①机上にある書類を、１０枚以内で選び出す。
４，②レポート用紙に大きく「１」と書く。
５，③１枚目の書類のみに関して、ＴＡＲＦを実行する。
後でまた見る必要がある場合は、書類に印をして、予定表、パソコン上の目立つ場所に置く。
６，ＴＲＡＦとは、Ｔ＝Ｔｏｓｓ ｉｔ（ゴミにする）、Ｒ＝Ｒｅｆｅｒ ｉｔ（誰かに手渡す）
Ａ＝Ａｃｔ ｏｎ ｉｔ Ｐｅｒｓｏｎａｌｌｙ（すぐに自分で処理する）、Ｆ＝Ｆｉｌｅ ｉｔ（ファイルに挟んでおく）
７，ＴＲＡＦが終わったら、レポート用紙の「１」に「済」と印をつける。
８，次いで「２」と書いて、再びＴＲＡＦを行う。１０枚を超えてはいけない。休憩すること。
９，１日が終わるまで、もたらされる全ての書類について同様の作業を行う。
10，来る日も来る日もＴＲＡＦを行うことに集中していると、３，４週間もすれば集中することが当たり前になる。
以上の作業を週に２，３回、未処理の書類について行えば、瞬く間に貯まっていた書類が片づいてしまうはずです。
