成功哲学の大家・ナポレオン・ヒルは「実行すべきことを計画し、計画したことを実行しなさい」と言ったそうですが、効果的で実行可能な「ＴＯＤＯリスト」を持つ重要性は以前にも増しています。
今日は、書籍「出世する人の仕事術」から、「ＴＯＤＯリストの極意」についてポイントをまとめてみます。
☆出世する人の「ＴＯＤＯリストの極意」
１、ＴＯＤＯリストには３つのスタイルがある。
２、１つめのスタイルは、日に一度、または週に一度の周期で作られる詳細なリスト。
３、２つめのスタイルは、刻々と変わるマスターリスト。
基本となるマスターリストを一つ作り、およそ一日ごとに更新、改定し、書き直していくもの。
４、３つめのスタイルは、必要最小限のことだけを書いたリスト。２，３のポイントだけを小さな紙に書く。
５、マスターリストをつくる上でのコツは以下のとおり。
６、家中にメモを置いて、要件を思いついたら書き込み、それをマスターリストに書き写す。
７、大きめのメモ帳を使う。２，３枚のメモに、やるべきこと、電話先、打合せ内容等、全てを書き込む。
８、マスターリストは一つだけ作り、毎日一度チェックすること。
９、ＴＯＤＯを一つひとつインデックスカードに書く。同時に期日と必要と思われる時間も書く。
毎朝３枚は優先度が高いもの、残りは並の重要度の、合計６枚取り出し、優先度が高いものから取り組む。
10、ＴＯＤＯは実行する日を年間計画表に直接書き込み、具体的な内容をスケジュール帳に書く。
参考資料は全て備忘録ファイルに入れる。こうすれば、年間計画表→スケジュール帳→備忘録ファイルの
流れで、ＴＯＤＯがスムーズに管理できるようになる。
