以前、「８０対２０の法則」を仕事に活用するノウハウを説いた好著として「８０対２０の法則」をご紹介しました。
その時は、主に会議・ミーティングを効率的にこなすノウハウについてご紹介しましたが、今日は、その他の仕事に使えるノウハウをご紹介したいと思います。
ポール・マクナーニさんが語る、マッキンゼー式の「時間と努力の無駄を省き、最大の成果を上げるノウハウ」をご賞味ください。
☆マッキンゼー流仕事術の極意「８０対２０の法則」
１、成果の８割は２割の時間で生み出せる。
２、「２割の努力で８割の成果を上げる」コツは、①予めアウトプットを想定する。
②ゴールから順に考えてスタートに辿り着く逆算思考。③とにかく紙に落としてみる。の３点である。
３、仕事は常に「仮説」を立てながら進める。
４、スピードが伴わない結果は価値が無いと肝に銘じる。
５、時間がかかる仕事ほどプランニングを最初にじっくり行う。
６、最重要タスクは５つにいつも絞り込む。
７、スケジュールを「視覚化」して頭に叩き込む。
８、「自分がすべき仕事」と「他人に任せる仕事」をはっきり分ける。
９、仕事を４つに分類して、「重要」だが「緊急」ではない仕事をこなす時間を作る。
10、毎日１時間、自分の頭が一番働く「黄金の時間」を見つけて、その時間は集中する。
11、アイデアを思いついたらとにかくメモする。使えそうな２割だけをアウトプットする。
12、短時間で見栄えのする資料を作るコツは、適切な雛形と、情報源として人を使うこと。
13、自分の人脈で本当に頼れるのは２割。良きパートナーは３人いれば十分。
14、交渉ごとはキーマンに会うことに全精力の８割を注げ。
15、商談の８割は「聞く」ことに専念し、残り２割で「適切な質問をする」。
16、商談のクロージングでは、「ＷＨＹ？」を５回繰り返す。
