このブログでも何度も紹介させていただいている壺阪龍哉さんの書籍「図解式 ５分間整理術」が出ましたのでご紹介します。
整理整頓の基本となる７つ道具について図解で詳しく解説してくれていて参考になります。
具体的には、Ｂ６メモ、蛍光マーカー、ポストイット、クリアファイル、色つきラベル、ダブルクリック、ホチキスが７つ道具となります。
さて、その具体的な使い方はどうでしょう。
☆壺阪龍哉式「５分間整理術」
１、「Ｂ６メモ」用紙を常に携帯する。
２、Ｂ６メモには１枚に１件だけ書き、１枚には２０×１０の２００字（大人が１分間に読める字数）まで書く。
３、「蛍光マーカー」は２種類用意すれば十分。塗らずにアンダーラインをひく。
４、「ポストイット」は細いものと大きいもので使い分ける。
５、幅２５ミリタイプは、電話をかける、問い合わせ等を、１件１枚書く。用件が終われば捨てる。
６、幅７０ミリタイプは、その日の仕事を書き出してチェックするのに使う。
７、「クリアファイル」は内容ごとに色で分ける。再利用ができるので各５枚もあれば十分。
８、内容が一目で分かるように６色のラベルで見やすく区別する。
９、書類を束ねるには力が強く収納しやすい「ダブルクリック」がベスト。
10、貼る・閉じるはどんな時も「ホチキス」一つで十分だ。
11、ホチキスはノリに比べて、「汚れない」「剥がし易い」「不器用な人でもＯＫ」の点で優れている。
